PDF 용량 줄이는 방법, 무료로 파일 크기 줄이기
PDF 파일을 이메일로 보내거나 사이트에 첨부하려는데 용량 제한 때문에 업로드가 안 될 때가 있습니다.이럴 때는 PDF를 다시 만들지 않아도 파일 크기를 줄일 수 있습니다. 무료로 사용할 수 있는 방법을 정리해 봤습니다.
1. 설치 없이 PDF 용량 줄이기
프로그램을 설치하기 번거롭다면 온라인 PDF 압축 사이트를 이용하면 됩니다.
사용 방법은 간단합니다.
- 위 사이트에 접속합니다.
- PDF 파일 선택을 눌러 용량을 줄일 파일을 올립니다.
- 압축 수준을 선택합니다.
- PDF 압축 버튼을 누릅니다.
- 작업이 끝나면 압축된 파일을 다운로드합니다.
iLovePDF에서는 압축 수준을 세 가지로 선택할 수 있습니다.
- 낮은 압축: 화질을 최대한 유지하고 싶을 때
- 권장 압축: 용량과 화질을 적절히 조절하고 싶을 때
- 높은 압축: 파일 크기를 더 많이 줄여야 할 때
처음에는 권장 압축으로 진행하는 편이 무난합니다. 용량이 충분히 줄지 않았다면 높은 압축을 시도해 볼 수 있지만, 문서에 포함된 사진이나 스캔 이미지가 흐려질 수 있습니다.
무료로 이용할 수 있지만 파일 처리 횟수와 크기 등에 제한이 있을 수 있습니다.
2. PDF24로 무료 압축하기
다른 방법으로는 PDF24가 있습니다.
- PDF24 사이트에서 파일 선택을 누릅니다.
- 압축할 PDF를 올립니다.
- 필요한 경우 DPI와 화질 설정을 조정합니다.
- 압축 버튼을 누릅니다.
- 결과 파일을 저장합니다.
DPI는 이미지 해상도와 관련된 설정입니다. 값을 낮추면 사진이나 스캔 이미지의 크기를 줄이는 데 도움이 되지만, 글자가 흐릿해질 수도 있습니다.
온라인 압축 서비스에서는 무조건 가장 낮은 화질을 선택하기보다 기본 설정으로 먼저 압축해 보는 것이 좋습니다.
3. 인터넷에 파일을 올리지 않고 압축하려면?
계약서나 개인정보가 포함된 문서라면 온라인 사이트에 업로드하는 방식이 부담스러울 수 있습니다.
이럴 때는 Windows용 무료 프로그램인 PDF24 Creator를 사용할 수 있습니다.
- 공식 사이트에서 PDF24 Creator를 다운로드해 설치합니다.
- 프로그램을 실행하고 PDF 압축 기능을 엽니다.
- 압축할 파일을 추가합니다.
- 압축 설정을 선택하고 작업을 진행합니다.
- 결과 파일을 저장합니다.
PDF24 Creator는 컴퓨터에서 오프라인으로 작업하기 때문에 PDF를 압축하기 위해 외부 서버에 업로드하지 않아도 됩니다.
단, 이 프로그램은 Windows용입니다. Mac에서는 동일한 프로그램을 설치해 사용할 수 없습니다.
4. PDF 용량이 생각보다 줄지 않는 이유
PDF는 파일에 어떤 내용이 들어 있는지에 따라 압축 결과가 달라집니다.
사진이나 스캔 이미지가 많은 PDF
이미지 해상도와 압축 품질을 조절하면 용량이 줄어들 수 있습니다. 다만 압축을 강하게 적용할수록 이미지가 흐려질 가능성이 커집니다.
글자로만 구성된 PDF
텍스트 위주의 문서는 처음부터 용량이 작은 경우가 많습니다. 이미 효율적으로 저장된 PDF라면 압축해도 크기가 거의 달라지지 않을 수 있습니다.
이미 압축된 PDF
같은 파일을 반복해서 압축한다고 계속 작아지는 것은 아닙니다. 오히려 화질만 나빠질 수 있습니다.
5. 압축한 뒤 꼭 확인할 것
파일 크기가 줄었다고 바로 원본을 삭제하지는 마세요.
압축된 PDF를 열어 다음 사항을 확인하는 것이 좋습니다.
- 작은 글씨와 숫자가 선명하게 보이는지
- 스캔한 문서의 글자가 흐려지지 않았는지
- 표와 이미지가 제대로 표시되는지
- 페이지가 빠지거나 문서 내용이 달라지지 않았는지
- 서명, 입력 양식, 주석 등 필요한 기능이 유지되는지
특히 제출용 문서라면 압축된 파일을 직접 열어본 뒤 업로드하는 편이 안전합니다.
어떤 방법을 선택하면 될까?
일반적인 PDF를 간단히 압축하려면 iLovePDF나 PDF24 온라인 도구를 사용하면 됩니다.
설치 없이 작업할 수 있어 편리하지만, 파일이 외부 서비스로 전송된다는 점은 알아두어야 합니다.
반면 개인정보나 업무상 민감한 내용이 담긴 파일이라면 PDF24 Creator처럼 컴퓨터에서 직접 작업하는 방법을 고려할 수 있습니다.
압축이 끝났다면 원본과 결과 파일의 용량을 비교하고, 실제 문서 내용이 잘 보이는지 확인한 뒤 사용하면 됩니다.