엑셀 자주 쓰는 함수｜수식 복사해서 바로 사용하기
엑셀에서 합계를 구하거나 특정 항목의 개수를 세려고 할 때, 어떤 함수를 써야 하는지 기억나지 않을 때가 있죠.
매번 사용법을 검색하지 않아도 되도록 자주 쓰는 엑셀 함수 15개를 용도별로 정리했습니다. 필요한 수식을 찾아 복사하고, 자신의 엑셀 파일에 맞게 셀 범위만 바꿔 사용하면 됩니다.
함수가 생각나지 않을 때는 Ctrl + F를 눌러 ‘합계’, ‘조건’, ‘중복’, ‘날짜’ 등으로 검색해 보세요.
1. 엑셀 함수 15개 빠른찾기
아래 수식은 함께 제공하는 실습 파일을 기준으로 작성했습니다.
① 합계·평균·개수 구하기
숫자를 더하거나 데이터 개수를 확인할 때 사용하는 함수입니다.
| 필요한 기능 | 복사할 수식 |
|---|---|
| SUM · 전체 금액 합계 | =SUM(G6:G25) |
| AVERAGE · 평균 금액 | =AVERAGE(G6:G25) |
| MAX · 가장 큰 금액 | =MAX(G6:G25) |
| COUNT · 숫자가 있는 셀 개수 | =COUNT(E6:E25) |
| COUNTA · 비어 있지 않은 셀 개수 | =COUNTA(B6:B25) |
② 조건에 맞는 값 계산하기
‘완료’된 건수만 세거나 특정 항목의 금액만 합산할 때 유용합니다.
| 필요한 기능 | 복사할 수식 |
|---|---|
| COUNTIF · ‘완료’ 건수 | =COUNTIF(H6:H25,"완료") |
| COUNTIFS · 완료된 사무용품 건수 | =COUNTIFS(D6:D25,"사무용품",H6:H25,"완료") |
| SUMIF · 사무용품 금액 합계 | =SUMIF(D6:D25,"사무용품",G6:G25) |
| SUMIFS · 완료된 전자기기 금액 합계 | =SUMIFS(G6:G25,D6:D25,"전자기기",H6:H25,"완료") |
③ 조건 표시·데이터 찾기
조건에 따라 문구를 표시하거나 다른 표에서 정보를 가져올 때 사용하는 함수입니다.
| 필요한 기능 | 복사할 수식 |
|---|---|
| IF · 10만 원 이상이면 ‘고액’ 표시 | =IF(G6>=100000,"고액","일반") |
| IFERROR · 오류 대신 안내 문구 표시 | =IFERROR(VLOOKUP("P999",상품_목록!A6:D13,2,FALSE),"찾지 못함") |
| VLOOKUP · 상품코드로 상품명 찾기 | =VLOOKUP(C6,상품_목록!A6:D13,2,FALSE) |
IFERROR 예시는 상품 목록에 없는 코드 P999를 검색했을 때 오류 메시지 대신 ‘찾지 못함’을 표시합니다.
VLOOKUP에서 FALSE는 정확히 일치하는 값을 찾도록 지정하는 옵션입니다.
④ 글자·날짜 정리하기
| 필요한 기능 | 복사할 수식 |
|---|---|
| LEFT · 왼쪽 글자 3개 추출 | =LEFT(I6,3) |
| TRIM · 불필요한 공백 정리 | =TRIM(J6) |
| TEXT · 날짜를 지정한 형식의 문자로 표시 | =TEXT(A6,"yyyy-mm-dd") |
TEXT 함수의 결과는 날짜처럼 보이더라도 문자이므로 날짜 계산에 다시 사용할 때는 주의해야 합니다.
2. 복사한 수식은 이렇게 바꾸세요
표에 있는 수식을 자신의 파일에 그대로 붙여넣으면 셀 위치가 달라 원하는 결과가 나오지 않을 수 있습니다.
예를 들어 다음 수식은 G6부터 G25까지의 금액을 더합니다.
=SUM(G6:G25)
자신의 파일에서 금액이 B2부터 B100까지 있다면 다음처럼 변경하면 됩니다.
=SUM(B2:B100)
조건을 바꾸는 방법도 간단합니다.
=COUNTIF(H6:H25,"완료")
이 수식에서 "완료"를 "대기"로 바꾸면 대기 상태인 셀의 개수를 셉니다.
기본적으로 셀 범위와 조건 문구만 자신의 데이터에 맞게 수정하면 됩니다. 다만 VLOOKUP처럼 별도의 표를 참조하는 함수는 검색 범위와 열 번호도 함께 확인해야 합니다.
3. 수식이 작동하지 않을 때
| 나타나는 문제 | 먼저 확인할 부분 |
|---|---|
| 결과가 0으로 나옴 | 계산 범위와 조건 문구가 맞는지 |
#N/A 오류 | 찾는 값이 검색 범위에 있는지 |
#NAME? 오류 | 함수 이름이나 시트 이름에 오타가 없는지 |
#DIV/0! 오류 | 0이나 빈 셀로 나누고 있지 않은지 |
특히 SUMIF와 SUMIFS는 계산할 범위의 위치가 다릅니다. 두 함수를 바꿔 사용할 때는 인수 순서를 확인하세요.
마무리
엑셀 함수를 전부 외울 필요는 없습니다.
자주 사용하는 SUM, COUNTIF, SUMIF, IF, VLOOKUP 정도부터 익혀두고, 나머지는 필요할 때 이 표에서 찾아 사용하면 됩니다.
엑셀에서 중복된 데이터를 찾아 표시하거나 삭제하고 싶다면 엑셀 중복값 찾기와 삭제하는 방법도 참고할 수 있습니다.